Acte necesare pentru asigurarea PAD/obligatorie a locuinței

De ce contează actele corecte la PAD?

Polița PAD este un document standardizat, dar datele introduse în ea trebuie să corespundă exact cu realitatea imobilului, altfel poți întâmpina probleme la momentul unei eventuale despăgubiri. De aceea, chiar dacă procesul este rapid, este important să pregătești din timp actele corecte.

Documente de bază, valabile pentru orice tip de locuință

• Cartea de identitate (CI) a proprietarului — pentru identificarea corectă a asiguratului și completarea datelor personale în poliță
• Actul de proprietate — poate fi contract de vânzare-cumpărare, certificat de moștenitor, contract de donație sau alt document care atestă dreptul de proprietate
• Extras de carte funciară (CF) recent sau numărul cadastral al imobilului, dacă este disponibil — nu este întotdeauna obligatoriu, dar accelerează procesul și reduce riscul de erori
• Date tehnice despre imobil: suprafața construită, anul construcției, tipul de structură (beton/metal/lemn versus cărămidă/piatră/chirpici), numărul de niveluri

Aceste date determină încadrarea locuinței în tipul A sau tipul B, ceea ce stabilește direct plafonul de despăgubire — 100.000 lei sau 50.000 lei. Poți citi mai multe despre diferența dintre cele două tipuri în Ce este asigurarea PAD și de ce este obligatorie.

Acte necesare pentru apartament

Pentru un apartament aflat într-un bloc, pe lângă documentele de bază, este util să ai la îndemână:

• Adresa completă, inclusiv numărul apartamentului și etajul
• Suprafața utilă a apartamentului (de regulă trecută în actul de proprietate)
• Informații despre anul construcției blocului — dacă nu este cunoscut exact, se poate estima pe baza documentației asociației de proprietari sau a primăriei

Nu este necesar un raport de expertiză tehnică pentru emiterea PAD — polița se emite declarativ, pe baza datelor furnizate de proprietar.

Acte necesare pentru casă

Pentru o casă individuală, procesul este similar, dar se adaugă câteva detalii suplimentare relevante:

• Suprafața construită la sol și numărul de niveluri (parter, parter + etaj etc.)
• Tipul de fundație și materialul structural principal (beton armat, cărămidă, lemn, chirpici)
• Adresa cadastrală completă, inclusiv localitate și județ, pentru evaluarea corectă a riscului de zonă seismică sau de inundație

Anexele (garaj, magazie, șură) nu intră sub incidența PAD, care acoperă strict clădirea cu destinație de locuință — pentru protejarea acestora este nevoie de o asigurare facultativă, discutată pe larg în Asigurare casă: ghid complet 2026.

Acte suplimentare pentru situații speciale

Nu toate locuințele intră în tiparul standard "un singur proprietar, casă sau apartament, act de vânzare-cumpărare simplu". Iată câteva situații particulare și ce documente se cer suplimentar:

• Locuință moștenită, dosar de succesiune în curs — până la finalizarea succesiunii, poliția poate fi emisă de oricare dintre moștenitori pe baza certificatului de calitate de moștenitor sau a certificatului de deces al fostului proprietar, împreună cu declarația pe proprie răspundere privind moștenitorii.
• Locuință deținută în coproprietate (soți, frați, parteneri) — se recomandă menționarea tuturor coproprietarilor în poliță sau desemnarea unui titular unic, cu acordul celorlalți.
• Locuință achiziționată prin credit ipotecar — pe lângă actele standard, banca poate solicita dovada cesiunii poliței în favoarea ei; detaliem această procedură separat, în ghidul dedicat creditelor ipotecare.
• Locuință cu modificări sau extinderi neautorizate — dacă suprafața reală diferă de cea din actul de proprietate din cauza unei extinderi neînregistrate, recomandăm regularizarea situației la primărie înainte de emiterea poliței, pentru a evita discrepanțe la un eventual dosar de daună.

În oricare din aceste cazuri, un broker autorizat te poate ghida rapid ce documente sunt cu adevărat necesare, fără să pierzi timp cu acte inutile.

Cât durează procesul cu actele pregătite?

Cu documentele de mai sus pregătite, emiterea unei polițe PAD prin Quartz Asig-Broker durează de regulă câteva minute — polița este generată digital și trimisă pe email, fără deplasare la sediu. Procesul complet, pas cu pas, este descris în PAD online: cum cumperi polița obligatorie în 5 minute.

Cum pregătești actele înainte de a suna la broker — listă de verificare

Pentru a economisi timp, poți strânge din timp următoarele, indiferent dacă emiterea se face online sau telefonic:

1. Scanează sau fotografiază clar cartea de identitate (ambele fețe)
2. Pregătește actul de proprietate în format digital (PDF sau fotografie lizibilă)
3. Notează adresa completă a imobilului, așa cum apare în actul de proprietate
4. Verifică anul construcției — din autorizația de construire, cartea tehnică sau informații de la primărie/asociația de proprietari
5. Stabilește tipul de structură — beton/metal/lemn (tip A) sau cărămidă/piatră/chirpici (tip B); dacă nu ești sigur, un consultant te poate ajuta să te încadrezi corect
6. Ai la îndemână suprafața construită sau utilă, așa cum reiese din actul de proprietate sau din cartea funciară

Cu aceste informații pregătite dinainte, discuția cu brokerul durează de regulă sub 10 minute, iar polița poate fi emisă și trimisă pe email în aceeași zi.

Ce faci dacă schimbi proprietarul sau moștenești locuința

Dacă ai moștenit sau ai cumpărat recent o locuință, obligația de a deține PAD trece automat asupra ta, în calitate de nou proprietar, chiar dacă vechea poliță era încă valabilă pe numele fostului proprietar. Este recomandat să emiți o poliță nouă, pe numele tău, imediat după finalizarea actelor de proprietate, folosind noul act (certificat de moștenitor sau contract de vânzare-cumpărare) ca document de bază.

Ce se întâmplă dacă nu am toate actele?

Dacă nu ai la îndemână extrasul de carte funciară sau anul exact al construcției, poliția PAD poate fi totuși emisă pe baza datelor declarative de bază (CI + adresă + tip structură), însă recomandăm completarea ulterioară a datelor tehnice pentru acuratețe maximă, mai ales dacă intenționezi să vinzi locuința sau să o ipotecezi ulterior — vezi și Asigurare locuință cu credit ipotecar: ce cere banca.

Tabel rezumat: acte pe scurt

↔ Glisează orizontal pentru a vedea toate coloanele

Greșeli frecvente la completarea actelor

• Adresa din poliță nu corespunde exact cu cea din cartea funciară — diferențele de scriere (ex. bloc vs bl., scara A vs sc. A) pot crea confuzii la dosarul de daună; verifică să coincidă cu actul de proprietate.
• Anul construcției e estimat greșit — dacă nu știi anul exact, verifică-l în autorizația de construire sau la primărie, nu doar din memorie.
• Se omite un coproprietar — dacă locuința are mai mulți proprietari, toți ar trebui menționați sau cel puțin unul dintre ei trebuie desemnat clar ca titular al poliței.
• Nu se actualizează polița după o extindere — o mansardare sau o extindere schimbă suprafața și posibil tipul structural, ceea ce afectează plafonul de despăgubire — vezi și Cât costă PAD-ul în 2026.

Ce se întâmplă dacă emiți polița cu date incorecte?

Dacă la momentul unei daune se constată că datele declarate la emiterea poliței (de exemplu tipul structural sau suprafața) nu corespund realității, asigurătorul poate recalcula despăgubirea în funcție de situația reală, sau, în cazuri grave de declarare eronată intenționată, poate refuza plata. De aceea este esențial ca actele și informațiile furnizate să fie exacte, nu aproximative. Lipsa totală a poliței, pe de altă parte, atrage și sancțiuni contravenționale — le detaliem în Amenzi pentru lipsa asigurării obligatorii a locuinței.

Întrebări frecvente

Am nevoie de expertiză tehnică pentru a emite PAD?
Nu. Polița se emite declarativ, pe baza informațiilor furnizate de proprietar, fără evaluare tehnică prealabilă obligatorie.

Pot emite PAD online, fără să merg la sediu?
Da, întregul proces poate fi făcut online, cu actele scanate sau fotografiate — vezi pașii exacți în PAD online: cum cumperi polița obligatorie în 5 minute.

Ce fac dacă am pierdut actul de proprietate?
Poți solicita un duplicat la notarul care a autentificat actul sau un extras de carte funciară actualizat de la OCPI, care atestă și el dreptul de proprietate.